Gerätekonfigurator
Modell und Positionszahl wählen, Zubehör ergänzt sich regelkonform. Kein Abtippen, keine veraltete Preisliste.
Odoo-Module für Hersteller, Service und Vereine
Module, die ineinandergreifen statt nebeneinander laufen.
FrontSoft entwickelt Erweiterungen für Odoo, die ein Unternehmen oder einen Verein durchgängig abbilden. Was an einer Stelle erfasst wird, steht danach in Angebot, Lager, Service, Qualitätsmanagement und Portal zur Verfügung.
In der Mitte der Grafik: das Geräteregister. Jede Seriennummer trägt Kunde, Garantie, Wartung und Firmwarestand – alle anderen Module lesen und schreiben dorthin.
Zwei Anwendungsfelder, eine Plattform
Beide Welten laufen auf Odoo und teilen dieselbe Idee: ein gemeinsamer Datenbestand statt Excel-Listen, Insel-Tools und doppelter Eingabe.
Hersteller & Servicebetriebe
Vom konfigurierten Angebot über Versand und Geräteregister bis zu Wartung, Requalifizierung und gelenkten Qualitätsdokumenten. Acht Stationen, ein durchgehender Datensatz pro Gerät.
- Konfigurator
- Geräteregister
- Außendienst
- Dokumentenlenkung
- Versand
Vereine
Mitglieder, Beiträge, Budgets, Platzbuchung und Website – im Fußball erprobt, für jede Vereinsform einsetzbar.
- Mitglieder
- SEPA
- Budget
- Website
Ein Gerät, ein Datensatz: vom Angebot bis zum Service
Wählt eine Station. Ihr seht, welche Module dort arbeiten, was sie vom Schritt davor übernehmen und was sie weitergeben. Daten aus Altsystemen wie Warenwirtschaft, Bugtracker und Zeiterfassung übernehmen wir in dieselbe Struktur.
Angebote aus der Konfiguration statt aus Excel
Der Gerätekonfigurator ersetzt den Excel-Konfigurationsleitfaden: Grundgerät je Positionsbereich, Zubehör je Position oder je Gerät, jeweils mit Standard und Alternativen. Die Preise stammen aus der Preisliste des Kunden.
ÜbernimmtKundenpreisliste und freigegebene Einkaufspreise
Gibt weiterKonfigurierte Positionen ins Angebot – auch aus dem Händlerportal als Angebotsanfrage
Einkaufspreis-Freigabe
Schwankt ein Einkaufspreis in der Stückliste, schlägt das nicht sofort auf den Verkaufspreis durch. Ab einer Schwelle prüft eine verantwortliche Person und gibt den Preis frei.
Kopf- und Fußtexte für Belege
Wiederverwendbare Vorlagen mit Platzhaltern für Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung und Bestellung im DIN-5008-Layout.
Exklusivgebiete für Händler
Gebiete und Exklusivität sind direkt am Händlervertrag hinterlegt.
Eine interne Auftragsbestätigung, die das Lager versteht
Zum Kundenauftrag gehört ein interner Arbeitsschein mit Endkunde, Fertigstellung, zugehörigen Bestellungen und Lieferanschrift. Bei Vorkasse bleibt die Lieferung gesperrt, bis gezahlt ist.
ÜbernimmtPositionen aus dem konfigurierten Angebot
Gibt weiterLagerplatz und Reservierung je Position an die Kommissionierung, Seriennummern ins Geräteregister
Interne Auftragsbestätigung
Kommissionier- und Arbeitsschein mit Händler, Endkunde, Bemerkungen und Vorkasse-Sperre. Ersetzt die bisherige Altsystem-Variante.
Mahnwesen
Dreistufige Mahnrichtlinie mit deutschen Texten – offene Posten laufen nicht mehr nebenher in einer Liste.
Versand und Sendungsstatus direkt an der Lieferung
Sendungen werden aus der Lieferung gebucht, Etiketten und Dokumente entstehen dort, und der Zustellstatus wird täglich abgeglichen. Wer Etiketten außerhalb kauft, trägt nur die Sendungsnummer ein.
ÜbernimmtLieferung, Empfänger und Lagerplatz aus dem Auftrag
Gibt weiterZustellstatus an die Lieferung, das ausgelieferte Gerät samt Seriennummer ans Geräteregister
DSV-Versand
Buchung für Luftfracht und Straße, Etiketten, Dokumente, Frachtanfrage und Versandhistorie mit Zustellnachweis.
MBE-Versand
Versandpreis schon im Angebot, Sendung mit Etikett aus der Lieferung, Proforma für Nicht-EU-Ziele und Stornierung.
DHL-Sendungsverfolgung
Status und Ereignisse laufender Sendungen an der Lieferung, ohne Geschäftskundenkonto.
Kistensperre
Eine Versandkiste kann nicht gleichzeitig für zwei Kunden gepackt werden.
Das Geräteregister: die gemeinsame Mitte
An jeder Seriennummer hängen Kunde, Endkunde, Garantie, Wartung und Firmwarestand. Die Daten kommen aus dem Auftrag und werden kein zweites Mal getippt. Von hier aus lesen Service, Qualitätsmanagement und Portal.
ÜbernimmtSeriennummer, Kunde und Endkunde aus Auftrag und Lieferung
Gibt weiterWartungsplan an den Außendienst, Gerätedaten an Dokumente, Zertifikate und Portal
Geräteregister
Eine Seriennummer, ein vollständiger Gerätedatensatz mit Garantie- und Wartungsstatus.
Freischaltschlüssel
Schlüssel für Geräte-Seriennummern erzeugen und herunterladen, in zwei Schlüsselversionen.
Zertifikate & Lizenzen
Für Mitarbeiter, Kontakte und Geräte, mit Ablaufüberwachung. Benutzerzertifikate dienen der elektronischen Signatur.
Wartung, Reparatur und Requalifizierung aus einem Auftrag
Der Außendienstauftrag kennt das Gerät aus der Seriennummer. Wartung, Reparatur und Requalifizierung lassen sich in einem Einsatz kombinieren, wiederkehrende Wartung entsteht aus dem Wartungsvertrag.
ÜbernimmtSeriennummer und Wartungsvertrag, Messmittel mit Kalibrierzertifikaten, freigegebene Vorlagen
Gibt weiterDokumentierte Requalifizierung mit nächster Fälligkeit, Reparatur mit verknüpftem Helpdesk-Ticket
Service im Außendienst
Techniker aus den Mitarbeitern, gelenkte Wartungs-Checkliste mit Seriennummer zum Ausdrucken, Reparaturauftrag samt Ticket.
Requalifizierung
Logbuch je Gerät mit Fälligkeit, Messmittelliste, Kalibrierzertifikaten und Schulungsnachweis des Technikers. Jeder Druck bleibt nachvollziehbar.
Gelenkte Dokumente, die dort erscheinen, wo sie gebraucht werden
Qualitätsdokumente haben Nummer, Revisionskette, Freigabe, Lesebestätigung und Prüfintervall. Die Dateien liegen im Dokumentenarchiv, Odoo führt Status und Bezüge zu Produkt, Gerät und Firmwarestand.
ÜbernimmtBezug zu Produkt, Gerät und Firmwarestand
Gibt weiterFreigegebene Fassungen als Vorlage für Checklisten und Logbücher, Eingangsrechnungen als Rechnungsentwurf
Dokumentenlenkung
Freigabe durch Qualitätsmanagement und Geschäftsführung, Lesebestätigung der Verteiler-Abteilungen, Wiedervorlage.
Bearbeiten im Browser
Entwürfe werden direkt in ONLYOFFICE bearbeitet, freigegebene Revisionen bleiben unverändert.
Dokumentenarchiv
Paperless-ngx in Odoo: Dokumente sehen, suchen, ablegen und mit Vorgängen verknüpfen, mit Rechten.
Belegscanner
Rechnung als PDF oder Foto auslesen, mit der Bestellung abgleichen oder als Spesenbeleg erfassen.
Fehler, Versionen und Freigaben an einem Ort
Fehler sind Projektaufgaben mit gefunden-in, Ziel- und behoben-in Version, Schweregrad und Reproduzierbarkeit. Produkte führen Firmware- und Hardwarestände mit Freigabe- und Änderungshistorie.
ÜbernimmtMeldungen aus Helpdesk und Service, Produkte und Versionen
Gibt weiterFreigegebenen Firmwarestand an Dokumentenlenkung und Downloadbereich
Bugtracker
Die Entwicklung arbeitet in Odoo statt in einem getrennten Tool – mit Anbindung an Helpdesk und Qualitätsmanagement.
Firmware- und Hardware-Changelog
Wer fragt, was in welcher Version geändert und wann freigegeben wurde, findet es am Produkt.
Händler und Kunden bedienen sich selbst
Im Kundenportal sehen Händler, Servicepartner, Endkunden und Interessenten nur Dateien, die zu ihrer Rolle, ihrem Gerät und der freigegebenen Firmware passen. Jeder Download wird protokolliert.
ÜbernimmtFirmware-Freigabe und Gerätezuordnung
Gibt weiterAngebotsanfragen aus dem Händlerportal zurück an Station 1
Downloadbereich
Löst externe Dateifreigaben ab. Rollen, Geräte und Firmware-Freigabe steuern, wer was sieht.
Konfigurator im Händlerportal
Freigegebene Händler konfigurieren selbst und fordern ein Angebot an.
Was die Verknüpfung konkret erspart
Jede Zeile ist eine Eingabe, die nur einmal passiert. Alles Weitere folgt aus den Modulen.
Seriennummer im Auftrag erfasst
Gerät mit Kunde, Endkunde, Garantie und Wartung steht im Register.
Wartungsvertrag am Gerät hinterlegt
Wiederkehrende Außendienstaufträge entstehen von selbst.
Einkaufspreis ändert sich
Eine Person prüft und gibt frei, bevor der Verkaufspreis nachzieht.
Händler konfiguriert im Portal
Die Anfrage landet als Angebot mit Kundenpreisen im Vertrieb.
Requalifizierung wird gedruckt
Logbuch, Messmittel, Kalibrierzertifikate und Schulungsnachweis kommen aus einem Vorgang.
Dokumentenrevision wird freigegeben
Wartungs-Checkliste und Logbuch nutzen sofort die gültige Fassung.
Firmware wird freigegeben
Der Downloadbereich zeigt sie genau den Rollen, für die sie gedacht ist.
Rechnung kommt als Foto
Belegscanner gleicht mit der Bestellung ab und legt einen Entwurf an.
Auch im Verbund: Personal, Preise und Bedienung
Querschnittsmodule, die jede Station nutzt
Zeiterfassung mit Terminals
Stempelungen werden zu Arbeitszeiten verdichtet, mit gesetzlichen Pausenregeln, Kulanzfenstern, Dienstreisen, Überstunden und Feiertagen. Baut auf Anwesenheit und Abwesenheit von Odoo auf.
Preisregeln im Überblick
Am Produkt sieht man alle Preisregeln aus allen Preislisten und Firmen, auch archivierte – hilfreich, wenn ein Preis unerwartet ausfällt.
Klare Menüs und eigenes Erscheinungsbild
Ordner für Vertrieb, Warenwirtschaft, Finanzen, Service, Personal, Firma und Marketing. Farben und Schrift des Unternehmens im Backend, ohne Odoo-Werbung.
Für Vereine: von der Beitrittsanfrage bis zum Saisonbudget
Die Vereinsmodule bauen aufeinander auf. Wer nur Mitglieder und Beiträge braucht, startet klein und ergänzt später Budget, Platzbuchung oder Website.
BeitrittsformularNeue Mitglieder tragen sich online ein.
MitgliederverwaltungDer Eintrag erscheint ohne Abtippen.
Beitrag & SEPAJahresbeitrag und Lastschrift laufen aus denselben Daten.
Budget & EinnahmenBuchungen werden Teams und Kategorien zugeordnet.
WebsiteKader, Spielplan und Sponsoren zeigen den echten Stand.
Verwaltung & Stammdaten
Basis für alles Weitere
Vereins-Stammdaten
Teams, Saisons, Schlüssel- und Ballschrankverwaltung als gemeinsame Grundlage.
Basis füralle Vereinsmodule
Mitgliederverwaltung
SEPA-Lastschrift, Jahresbeiträge, Sonderumlagen, Dashboard und automatische Jubiläumserinnerungen.
Verbunden mitStammdaten
Online-Beitrittsformular
Öffentliches Formular auf der Vereinswebsite, Anträge landen direkt in der Verwaltung.
Verbunden mitMitgliederverwaltung
Vereinssitzungen
Jahreshauptversammlung, Vorstands- und Ausschusssitzungen terminiert und dokumentiert.
Verbunden mitMitgliederPlatzbelegung
Vertragsdokumente
Mehrere Dokumente zugleich an Trainer- und Personalverträge hängen.
Zugriffsrechte
Rollen für Vorstand, Trainer und Kassenwart – Mitgliederdaten wie IBAN und Geburtsdatum sind standardmäßig nie öffentlich.
Verbunden mitMitgliederTrainerBuchung
Finanzen
Buchhaltung ohne Nachtragen
Team-Budgetplanung
Budgets je Team und Saison mit Kategoriezeilen, automatischer Zuordnung von Buchungen, Warnung bei 80 % und Sperre bei 100 % Auslastung.
Verbunden mitStammdatenTrainerMitglieder
Sponsoring, Spenden & Eintritt
Erfassung und Rechnungsstellung für Sponsoring, Spenden, Spieltags-Einnahmen und Dauerkarten an einem Ort.
Verbunden mitStammdatenWebsite
Spielbetrieb & Buchung
Sportspezifisch, nur bei Bedarf
Platz- und Raumbelegung
Felder und Räume an Kalendertermine hängen, automatische Doppelbuchungsprüfung, Belegungsplan für Sommer und Winter.
Verbunden mitStammdaten
Trainerverwaltung
Profile mit Lizenzen, Qualifikationen und Pauschalen – Grundlage für Budget und Verträge.
Verbunden mitBudgetVertragsdokumente
fussball.de-Anbindung
Spielplan und Tabellen je Mannschaft direkt aus dem DFBnet, ohne API-Schlüssel.
Verbunden mitTeamsWebsite
SpielerPlus-Anzeige
Bestehende SpielerPlus-Termine erscheinen automatisch auf der Website, ohne Datenimport.
Verbunden mitWebsite
Website & Auftritt
Der Verein nach außen
Öffentliche Vereinswebsite
Mannschaften, Kader, Spielplan, Sponsoring und Galerie live aus den Vereinsdaten. Mitgliederdaten erscheinen nur nach ausdrücklicher Freigabe.
Liest ausTeamsTrainerEinnahmenfussball.de
Eigenes Design-Theme
Vereinsfarben und -schriften als echtes Odoo-Theme, wirksam in Header, Footer und allen Standardbausteinen.
Backend-Branding und E-Mail
Akzentfarbe im Verwaltungsbereich, eigene Absenderadressen und strukturierte Nachrichtenverwaltung mit Entwürfen.
Live-Referenz
Im echten Einsatz: FC Teutonia München
Gegründet 1905, Heimat im südlichen Olympiapark München-Neuhausen – vom Jugendfußball bis zur 1. Herrenmannschaft. Für diesen Traditionsverein ist die komplette Vereinsplattform entstanden, in den Vereinsfarben Schwarz und Gelb.
- Eigenes Website-Theme in Vereinsfarben
- Mannschaften, Kader und Spielplan live aus der Vereinsverwaltung
- Mitglieder-, Budget- und Trainerverwaltung im täglichen Einsatz
Warum Odoo die Basis ist
Statt für jede Aufgabe ein neues Werkzeug zu kaufen, arbeiten alle Prozesse auf einer offenen Datenbasis.
Modular
Nur die Module einsetzen, die gebraucht werden, und später erweitern.
Open Source
Keine Lizenzkosten pro Nutzer, keine Abhängigkeit von einem Anbieter, volle Datenhoheit.
Alles verbunden
Ein Vorgang erscheint in jedem Modul, das ihn braucht, ohne Schnittstellenbruch.
Datenschutz bewusst
Sensible Daten sind standardmäßig nicht öffentlich, Zugriffe laufen über Rollen und Rechte.
Über FrontSoft
Frontend und Software, aus einer Hand
FrontSoft ist ein IT-Beratungsunternehmen in München, das Odoo-Module für Hersteller, Servicebetriebe und Vereine entwickelt. Über 30 Jahre Erfahrung in Softwareentwicklung – von Python und Embedded-C++ bis zu individuellen ERP-Anpassungen – fließen in jedes Modul ein.
Andreas Singer, Inhaber und Entwickler von FrontSoft, entwickelt die Module selbst und ist Ansprechpartner für jedes Projekt.
Jede Lösung entsteht im Austausch mit denen, die sie nutzen: bei einem Gerätehersteller mit eigenem Service und Qualitätsmanagement ebenso wie beim FC Teutonia München.
Projekt besprechenLust auf eine Plattform statt zehn Tools?
Kurzes Gespräch, konkrete Einschätzung: welche Module für euren Betrieb oder Verein sinnvoll sind und wie der Einstieg aussieht.