Odoo für Vereine · club_* Modulplattform

Eine Plattform für alles, was euer Verein verwaltet.

FrontSoft baut auf dem Open-Source-ERP Odoo eine vollständige, modulare Vereinsverwaltung – Mitglieder, Finanzen, Buchung, Trainer, Website. Entwickelt und im echten Vereinsbetrieb erprobt beim FC Teutonia München. Für Fußballvereine gebaut, für jeden Verein einsetzbar.

17
Module im Einsatz
1
Plattform statt Insellösungen
100%
Open Source (Odoo)
Ausgangslage

Der Alltag in den meisten Vereinen

Vereinsverwaltung passiert heute meist verteilt über viele einzelne, nicht verbundene Werkzeuge – das kostet Zeit, Nerven und Überblick.

Mitgliederlisten in Excel

Beiträge, SEPA-Mandate und Kontaktdaten manuell gepflegt, oft mehrfach an verschiedenen Stellen.

Kommunikation über WhatsApp

Trainer, Vorstand und Kassenwart nutzen unterschiedliche Kanäle – nichts davon ist dokumentiert.

Kein Budget-Überblick

Ob ein Team sein Saisonbudget einhält, weiß meist erst der Kassenwart Monate später.

Papierformulare beim Beitritt

Neue Mitglieder füllen Formulare auf Papier aus, die dann erneut abgetippt werden.

↓ eine gemeinsame, offene Plattform statt Insellösungen ↓
Die Lösung

Warum Odoo die richtige Basis ist

Statt für jede Aufgabe ein neues Tool zu kaufen, laufen bei Odoo alle Vereinsprozesse auf einer offenen, gemeinsamen Datenbasis zusammen.

Modular

Nur die Module einsetzen, die der Verein wirklich braucht – vom Kernmodul bis zur kompletten Website.

Open Source

Keine Lizenzkosten pro Nutzer, keine Abhängigkeit von einem einzelnen Anbieter, volle Datenhoheit.

Alles verbunden

Ein neues Mitglied im Beitrittsformular landet automatisch in Mitgliederverwaltung, Beitrag und Kommunikation.

DSGVO-bewusst

Sensible Mitgliederdaten (IBAN, Geburtsdatum, Notfallkontakt) sind standardmäßig nie öffentlich sichtbar.

Modulübersicht

Was die Plattform heute schon kann

Alle Module unten sind reale, produktiv genutzte Odoo-Erweiterungen – gebaut für den FC Teutonia München und für jeden anderen Verein anpassbar.

Vereinsverwaltung & Stammdaten

Basis
club_core

Vereins-Stammdaten

Zentrale Basis für Teams, Saisons, Schlüssel- und Ballschrankverwaltung – die Grundlage, auf der alle anderen Module aufsetzen.

club_membership

Mitgliederverwaltung

SEPA-Lastschrifteinzug, Jahresbeiträge, Sonderumlagen, Mitglieder-Dashboard und automatische Jubiläumserinnerungen.

club_registration

Online-Beitrittsformular

Öffentliches Formular auf der Vereinswebsite – neue Mitglieder landen direkt und ohne Medienbruch in der Verwaltung.

club_meeting

Vereinssitzungen

Jahreshauptversammlung, Vorstands- und Ausschusssitzungen sauber terminiert und dokumentiert.

club_hr_documents

Vertragsdokumente

Mehrfach-Dokumenten-Upload für Trainer- und Personalverträge, direkt am jeweiligen Vertrag.

Finanzen

Buchhaltung
club_budget

Team-Budgetplanung

Budgets pro Team und Saison mit Kategoriezeilen, automatischer Zuordnung von Buchungen sowie Warnung bei 80% und Sperre bei 100% Auslastung.

club_income

Sponsoring, Spenden & Eintritt

Erfassung und Rechnungsstellung für Sponsoring, Spenden, Spieltag-Einnahmen und Dauerkarten an einem Ort.

Spielbetrieb & Buchung

Sportspezifisch
club_booking

Platz- & Raumbelegung

Felder und Räume an Kalendertermine hängen, automatische Doppelbuchungs-Prüfung, Saison-Belegungsplan für Sommer und Winter.

club_trainer

Trainerverwaltung

Trainerprofile mit Lizenzen, Qualifikationen und Pauschalen – Basis auch für die Budget- und HR-Module.

club_fussballde

fussball.de-Anbindung

Spielplan- und Tabellenimport direkt von fussball.de (DFBnet), automatisch je Mannschaft – ohne API-Key.

club_spielerplus

SpielerPlus-Anzeige

Bestehende SpielerPlus-Termine werden automatisch auf der Vereinswebsite angezeigt – reine Anzeige, kein Datenimport nötig.

Website & Außendarstellung

Frontend
club_website

Öffentliche Vereinswebsite

Mannschaften, Kader, Spielplan, Sponsoring und Galerie – live aus den echten Vereinsdaten, nicht aus Demo-Inhalten. Mitgliederdaten erscheinen nur, wenn explizit freigegeben.

theme_*

Eigenes Design-Theme

Vereinsfarben und -schriften als echtes Odoo-Theme – wirkt automatisch auf Header, Footer und alle Standard-Bausteine, nicht nur auf einzelne Snippets.

club_branding

Backend-Branding

Eigene Akzentfarbe im Verwaltungsbereich – auch das Team im Vorstand arbeitet in den Vereinsfarben.

prt_mail_*

Professionelle E-Mail-Kommunikation

Individuelle Absenderadressen und strukturierte Nachrichtenverwaltung inklusive Entwürfen für den Vereins-Mailverkehr.

Website-Theme des FC Teutonia München, umgesetzt mit FrontSoft auf Odoo
Live-Referenz

Im echten Einsatz: FC Teutonia München

Gegründet 1905, Heimat im südlichen Olympiapark München-Neuhausen – vom Jugendfußball bis zur 1. Herrenmannschaft. Für diesen Traditionsverein ist die komplette Plattform entstanden, in den echten Vereinsfarben Schwarz/Gelb.

  • Eigenes Website-Theme in Vereinsfarben (#080808 / #F8CF35)
  • Mannschaften, Kader und Spielplan live aus der Vereinsverwaltung
  • Mitglieder-, Budget- und Trainerverwaltung im täglichen Einsatz
Zielgruppen

Gebaut für Fußball. Einsetzbar für jeden Verein.

Der Kern der Plattform – Mitglieder, Finanzen, Website, Sitzungen – ist sportartunabhängig. Die sportspezifischen Module kommen nur dazu, wenn sie gebraucht werden.

Kernzielgruppe

Fußballvereine

Spielbetrieb, Trainer, fussball.de-Anbindung und Platzbuchung passgenau für den Vereinsalltag im Fußball.

passt genauso

Mehrspartenvereine

Mehrere Abteilungen, ein gemeinsames Mitglieder- und Finanzsystem statt getrennter Insellösungen je Sparte.

passt genauso

Andere Sportvereine

Tennis, Handball, Turnen & Co. – Buchung, Mitgliederverwaltung und Website ohne die fußballspezifischen Module.

passt genauso

Kultur- & Förder­vereine

Mitgliedsbeiträge, Spenden, Sitzungen und Außendarstellung – auch ganz ohne Sportbezug.

Über FrontSoft

Frontend & Software, aus einer Hand

FrontSoft ist die IT-Consulting-Marke für Software- und Vereinslösungen auf Basis von Odoo. Über 30 Jahre Erfahrung in Softwareentwicklung – von Python und Embedded-C++ bis zu individuellen ERP-Anpassungen – fließen direkt in jedes Modul ein.

Statt Standard-Software von der Stange zu verkaufen, entsteht jede Lösung im echten Austausch mit dem Verein, der sie nutzt – wie beim FC Teutonia München, wo die komplette club_*-Modulfamilie entwickelt und weiterentwickelt wird.

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